miércoles, 18 de enero de 2017

LO QUE MARCA LA DIFERENCIA EN LOS GRANDES LUGARES DE TRABAJO


Un gran lugar para trabajar es aquel en el que uno confía en las personas para las que trabaja, está orgulloso de lo que hace y disfruta de las personas con las que trabaja ”. Robert Levering







Cuando oímos hablar de los mejores lugares para trabajar, se nos vienen a la mente organizaciones como Google, Apple, Facebook,  donde sin lugar a dudas tienen excelentes prácticas que hacen que estas organizaciones sean muy apetecidas por los mejores talentos en búsqueda de oportunidades en el mercado laboral.

También se nos ocurre que estas compañías son grandes lugares de trabajo solamente porque tienen muy buenos salarios, grandes piscinas, extraordinarios campos deportivos, gimnasio, salón de belleza, lavado de vehículos, guarderías, espacios confortables para descansar y un muy atractivo paquete de beneficios. Esto sin duda ayuda al bienestar de los trabajadores, pero no es suficiente para ser considerada por sus empleados como un gran lugar para trabajar.

El propósito de este artículo es suministrar algunos elementos que le permitirán hacer de su organización un mejor lugar para trabajar.

Esto empieza desde la definición de la cultura y los valores fundamentales de la compañía, entender que se valora en la compañía, su manera de hacer las cosas, de relacionarse y su capacidad organizacional, lo que mejor saben hacer, lo que los hace diferentes a sus competidores y que todos los miembros de la organización lo entienden, lo llevan en su ADN y se compartan de acuerdo a estas definiciones.

La segunda instancia pasa por el proceso de selección, ya lo decía Jim Collins en su libro “Built to Last”, ni las compañías más visionarias del mundo son grandes lugares para trabajar para todo el mundo, solamente lo será para aquellas personas que encajen y compartan la cultura y valores fundamentales de esta organización. De esta manera, es muy importante contratar personas con excelentes capacidades técnicas – es lo mínimo que deben tener – pero lo que realmente agrega valor es que compartan y encajen con la cultura de esta empresa en particular, ellos mismos ayudarán a hacer de ella un gran lugar de trabajo, así todo fluirá de manera natural sin hacer esfuerzos descomunales e inversiones millonarias.

Lo tercero, es que cada trabajador de la empresa se corresponsabilice de esta construcción, el ambiente laboral definitivamente no es un tema solamente de las áreas de Recursos Humanos o solamente de la organización y sus líderes, este es un tema en el que todos los miembros tienen que poner, y cada uno de ellos debe tomar la decisión de si quiere estar en un gran lugar de trabajo o en un verdadero infierno y actuar en consecuencia con esta decisión.

En cuarto lugar, pongan mucha atención en como está fluyendo la relación entre líderes y colaboradores, no se olviden que la base fundamental de la construcción de grandes lugares de trabajo es la confianza y es en esta relación donde realmente se construye. Líderes que comuniquen que sean cercanos y respetuosos, a los que se pueda acceder con facilidad, que respondan de manera adecuada a preguntas razonables y que sean profesionalmente competentes, será una gran contribución en esta construcción. Colaboradores respetuosos, con buena actitud, que procuren mantener una relación fluida y productiva ayudará a que esta relación produzca valor y confianza y finalmente un ambiente laboral adecuado y saludable.

En las organizaciones todo el tiempo se están tomando decisiones y sus miembros esperan que sean tomadas con base en los valores fundamentales,  que privilegien la equidad, la justicia el no favoritismo, que todo el mundo entienda que en la toma de decisiones se privilegia el bien común por encima de los intereses de algunos individuos en particular. Tengan en cuenta que este quinto aspecto es muy difícil de gestionar en la medida que tiene un fuerte componente de subjetividad y el juicio se puede basar en percepciones y no simplemente en hechos y realidades.

En sexto lugar considere que las buenas relaciones entre los colegas son fundamentales en la construcción de un gran lugar de trabajo, en esta vía faciliten espacios extra laborales donde las personas puedan conocerse desde la perspectiva personal, esto generará confianza entre ellos y hará más fluidas las relaciones de tipo profesional.

Por último, debemos entender que los trabajadores tienen varias dimensiones, en este caso me voy a centrar en dos: la laboral y la personal, recurro a esto para resaltar la importancia de cuidar la dimensión personal, por esto es fundamental propender por el balance vida trabajo, apartarnos de la adicción al trabajo y establecer prácticas que fortalezcan este balance. La concepción de que el mejor trabajador es el que más tiempo permanece en la empresa es un anacronismo, considere que después de ocho horas la curva de productividad disminuye ostensiblemente y la propensión a cometer errores es mucho mayor.

Como conclusión, lo que marca la diferencia en los grandes para trabajar no son las piscinas, gimnasios y guarderías, son cosas mas sencillas que tienen que ver mucho más con el ser y el hacer organizacional. Que espera para hacerlo, tome ya la decisión y empiece a trabajar en equipo con sus colaboradores para lograrlo.

Oscar Javier Jiménez Yepes 
MBA Universidad Javeriana 
Twitter: @Inntegrity8
Facebook: Inntegrity onestopsite
Mail: jimenez.oscar@javeriana.edu.co

martes, 17 de enero de 2017

LA S.A.S Y SUS OBLIGACIONES LEGALES EN EL 2017

Con la SAS creada a través de la ley 1258 de 2008 se dio paso a la simplificación y flexibilización del derecho de sociedades en Colombia. La misma encuentra sus origines en el contexto nacional, en la empresa unipersonal de responsabilidad limitada regulada por medio de la ley 222 de 1995. Asimismo la primera regulación de sociedad por acciones simplificada en el derecho comparado se dio en Francia en 1994. Sin lugar a dudas la S.A.S es el vehículo jurídico por excelencia elegido por los emprendedores y empresarios en Colombia para el desarrollo de sus negocios, teniendo en cuenta la simplificación de trámites de constitución, su libertad contractual y su régimen de responsabilidad limitada entre otros. Ahora bien, a pesar de ser una figura societaria flexible, debe darse cumplimiento con algunos requisitos de tipo legal, que en algunas ocasiones por las exigencias del mundo de los negocios, es omitido por nuestros emprendedores y empresarios. 




A continuación procedemos a analizar algunos de los deberes (no exhaustivos) de las sociedades por acciones simplificadas en el 2017:

1. Celebración de la Asamblea  Ordinaria de Accionistas

Se realizará una vez al año por lo menos, cuando lo fijen los estatutos, y si los mismos no dicen nada al respecto, durante los tres primeros meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio. 

2. Renovación de matrícula mercantil.

La renovación de la Matrícula Mercantil y la de sus establecimientos de comercio se deben realizar dentro de los 3 primeros meses del año en la Cámara de Comercio del domicilio social.

3. Firma electrónica representantes legales

La DIAN expidió la Resolución 070, por medio de la cual reglamenta el uso de firma electrónica, la cual reemplaza para todos los efectos el mecanismo de firma digital y establece unos plazos de renovación dependiendo del número de NIT de la sociedad. Este mecanismo será necesario para presentar las declaraciones tributarias a las que haya lugar.

4. Registro nacional de bases de datos

Se deberá realizar la inscripción de las bases de datos que manejen a más tardar el treinta (30) de junio de 2017, de acuerdo con el procedimiento establecido por la Superintendencia de Industria y comercio.

Estos son algunos deberes a los que deben dar cumplimiento las sociedades por acciones simplificadas en el 2017 desde el punto de vista corporativo. Lo anterior sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones tributarias y contables a las que haya lugar (tener en cuenta reforma tributaria-ley 1819 de 2016). Si bien la SAS pone a disposición de los comerciantes un vehículo jurídico flexible, no esta eximida del cumplimiento de dichos mandatos de tipo legal. Parte fundamental de la planeación estratégica de las sociedades debe ser el cumplimiento de sus obligaciones legales. Lo anterior ya que el incumplimiento de las mismas puede generar sanciones que afecten el presupuesto y reputación de las compañías.

Adenda. La Superintendencia de Sociedades presentó la quinta entrega de la colección de Jurisprudencia Mercantil. La publicación es digital y está disponible de forma gratuita. http://www.supersociedades.gov.co/noticias/Documents/2016/Bolet%C3%ADn%20n5%20(2016).pdf


Esteban Jimenez M.
LLM,Universidad de Minnesota
Esteban_jm@hotmail.com
Twitter: @Inntegrity8
Blog: 
http://actualidadnoticiasdeinteres.blogspot.com/



martes, 10 de enero de 2017

10 Tips para vivir PlenaMente

TODOS LOS SERES HUMANOS BUSCAMOS DE UNA U OTRA FORMA VIVIR UNA VIDA PLENA. PARA TOD@S LA PLENITUD TIENE SIGNIFICADOS DIFERENTES, SIN EMBARGO,  HAY UNA CUALIDAD QUE SE COMPARTE: LA CREATIVIDAD. PARA VIVIR PLENAMENTE ES INDISPENSABLE SER CREATIV@, REINVENTARSE A SI MISM@ Y A SU ENTORNO A CADA INSTANTE. LA CREATIVIDAD VIENE LIGADA A AQUELLA CUALIDAD QUE NOS HACE MÁS CERCAN@S A NUESTRA ESENCIA Y A TODO LO QUE EXISTE: LA INSPIRACIÓN.  INSPIRACIÓN ES SER UNO CON EL ESPÍRITU, ES VIVIR DESDE NUESTRA NATURALEZA DIVINA, ES ENTRAR EN COMUNIÓN CON LA CREACIÓN.

EN MEDIO DE TODOS LOS CONDICIONAMIENTOS SOCIALES, LAS CREENCIAS Y LAS ESTRUCTURAS, CAEMOS EN RUTINAS RÍGIDAS Y REPETITIVAS QUE NOS SUMERGEN EN UNA PESADILLA PROFUNDA QUE LE HACE ODA A LA DESESPERANZA, AL DESCONSUELO, A LA DESCONFIANZA Y AL TEMOR DESMEDIDOS. A PESAR DE TODO ESTO NUESTRO ESPÍRITU PERMANECE INTACTO, Y LA EXISTENCIA CONTINÚA SIENDO Y SIEMPRE SERÁ UN CANTO AL AMOR Y A LA VIDA.

ES EL MOMENTO DE VOLVER A SER, DE SER UNO CON EL ESPÍRITU, DE INSPIRARNOS Y SER PLENAMENTE CREATIV@S. ESA ES TU VERDADERA NATURALEZA, NO ES NECESARIO QUE APRENDAS NADA NUEVO, NI QUE HAGAS NINGÚN ESFUERZO, VERÁS QUE LA CLAVE ESTÁ EN LO CONTRARIO: DESAPRENDER, NO ESFORZARSE, LIBERARSE, FLUIR. LOS SIGUIENTES TIPS TE AYUDARÁN A RECORDAR TU VERDADERA ESENCIA Y A VIVIR PLENAMENTE:

1. RECUERDA QUE ERES ABUNDANTE
 MERECES TODO, ERES TODO Y TIENES TODO. ASÍ CREAS QUE NO ES ASÍ LA ABUNDANCIA ES NUESTRA CONDICIÓN NATURAL, TODO LO QUE VEMOS EN LA NATURALEZA ES ABUNDANTE E ILIMITADO. ES NUESTRA PROPIA CREENCIA DE QUE NO ES ASÍ LO QUE LIMITA NUESTROS RECURSOS. DESHAZTE DE LA IDEA DE CARENCIA, NO TE FALTA NADA, NO NECESITAS NADA, ESTÁS COMPLET@ Y TAL  Y COMO ESTÁS AHORA ERES PERFECT@. NO TE HACE FALTA APRENDER NADA NUEVO, SOLO REQUIERES CONECTARTE CON LA VOLUNTAD DE RECORDAR LO QUE VERDADERAMENTE ERES.

2. FLUYE CON CADA INSTANTE
SUELTA LA IDEA DE QUE TIENES EL CONTROL, LA MENTE TIENE LA POSIBILIDAD DE VOLVERSE BASTANTE PESADA CUANDO QUIERES CONTROLAR TODO, Y AL FINAL TE MUESTRA QUE LA VIDA MISMA ES MUCHO MÁS GRANDE DE LO QUE TU PEQUEÑO EGO PUEDA CONTROLAR. HAY MUCHAS EXPERIENCIAS QUE TE ESTÁN ESPERANDO MÁS ALLÁ DE TU PEQUEÑA ESTRUCTURA, ASÍ QUE CONFÍA Y FLUYE CON EL INSTANTE.

3. HAZ DE LA VIDA UN JUEGO
RECUERDA CUANDO ERAS NIÑ@, SIN PREJUICIOS NI MORALIDAD, LIBRE, APROVECHANDO AL MÁXIMO A CADA INSTANTE Y HACIENDO DE TODO UN JUEGO. RECUPERA ESAS GANAS DE JUGAR Y DIVIÉRTETE CON TODO, NO ES NECESARIO TOMARSE LAS COSAS TAN EN SERIO, AL FINAL TODO PASA Y NADA NOS LLEVAMOS, ENTONCES ¿POR QUE NO DIVERTIRNOS UN POCO MÁS?

4. ENTRA EN EL VACÍO FÉRTIL
ESTE ES UN ESTADO EN EL CUAL TODAS LAS POSIBILIDADES ESTÁN ABIERTAS Y DISPONIBLES,  NO ES NECESARIO QUE LLENES TU AGENDA DE ACTIVIDADES Y COSAS QUE HACER, DATE MOMENTOS CADA VEZ MÁS LARGOS EN LOS QUE TE PUEDAS CONECTAR CONTIGO Y PREGUNTARTE ¿CUAL ES MI PRÓXIMO PASO? LA RESPUESTA SURGIRÁ; DESDE PREPARAR UNA COMIDA, SALIR DE VIAJE, EMPEZAR UN PROYECTO O TENER UN HIJO. DATE LA OPORTUNIDAD Y EL GOZO DE QUE CADA UNO DE TUS PASOS SEA GUIADO POR LA INSPIRACIÓN.

5. HAZ DE TODO LO QUE HAGAS UNA OBRA DE ARTE
DESDE HACER EL ASEO EN LA CASA, EJECUTAR TU PROFESIÓN, O CANTAR UNA CANCIÓN, HAZ DE TODO UNA OBRA; QUE TENGA TU SELLO, QUE SEA MÁS BELLA, MÁS PLENA, MÁS ARMONIOSA. VIVE ESA OBRA AL MÁXIMO, CADA PASO, CADA SABOR, CADA OLOR, CADA COLOR QUE VEAS Y CADA MIRADA CON LA QUE TE ENCUENTRES. NO OLVIDES ASOMBRARTE CON TODO Y ENCONTRARÁS MÁS BELLEZA Y AMOR DEL QUE CREÍAS POSIBLE. RECUERDA QUE NO ES LO QUE HACES SI NO COMO LO HACES LO QUE DEFINE LA CALIDAD DE TUS EXPERIENCIAS.

6. BUSCA SATISFACERTE A TI MISM@
NO ESPERES SATISFACER A NADIE MÁS CON TUS ACTOS, INTENTAR ADIVINAR QUE ES LO QUE EL OTRO ESPERA DE TI ES LO PEOR QUE LE PUEDES HACER A TU INSPIRACIÓN Y A TU CREATIVIDAD. AL FIN Y AL CABO EL UNIVERSO INTERNO DEL OTRO ES TAN GRANDE Y TIENE TANTOS MATICES QUE NUNCA VAS A PODER SATISFACERLO COMO QUISIERAS. RECUERDA QUE CUANDO ESTÁS ENCONTRANDO PLENITUD EN LO QUE HACES ESTO NATURALMENTE SE EXTENDERÁ A TODOS LOS SERES HUMANOS PORQUE SURGIÓ DE UN IMPULSO AUTÉNTICO Y REAL.

7. SILENCIA TU MENTE
ENTRÉGATE A LA VIDA COMO SI ESTUVIESES HACIÉNDOLE EL AMOR A LA EXISTENCIA. ABANDONA EL DIÁLOGO INTERNO Y CONSCIENTEMENTE OBSERVA EL PRESENTE, HAZ QUE EL PRESENTE SEA CADA VEZ MÁS LARGO LLENÁNDOLO DE TU CONSCIENCIA; TE DARÁS CUENTA DE QUE EN ESTE INSTANTE TODO ESTÁ EN PERFECTO ORDEN Y ARMONÍA Y TODOS TUS PROBLEMAS DESAPARECEN. ESA ES LA ENTRADA AL VACÍO FÉRTIL DONDE LA CREATIVIDAD SURGE EN TODO SU ESPLENDOR.

8. PONTE EN MANOS DE LA INSPIRACIÓN UNIVERSAL
DALE UN DESCANSO A LA RAZÓN Y ENTRÉGATE A SER MOVID@ POR LA VIDA. ASÍ COMO FUNCIONA UN ÁRBOL, UN PÁJARO, EL MAR Y EL FUEGO, QUE SIN TENER PENSAMIENTOS PROPIOS SON Y VIVEN EN ARMONÍA CON LA EXISTENCIA. TU ERES UN PARTICIPANTE EN LA DANZA DE LA VIDA Y YA ESTÁS EN PERFECTA COMUNIÓN CON ELLA, TOMA CONSCIENCIA DE ESTO Y DISFRUTA EL VIAJE.

9. SÉ AMOROS@ CONTIGO MISM@
ESCUCHA A TUS MIEDOS COMO QUIEN ES COMPASIVO CON ALGUIEN MÁS, PERO NO LES CREAS NADA; TAMPOCO LE CREAS A TUS ÍNFULAS DE GRANDEZA CUANDO ESTÁS EN MOMENTOS DE ÉXITO; TU MENTE SE MUEVE HACIA UN LADO Y HACIA EL OTRO COMO OLAS DEL MAR, PERO TU NO ERES EL MOVIMIENTO, TU ERES EL MAR. NO TE DEJES ABATIR NI INFLAR POR LAS OLAS DE TU MENTE, PERMANECE ESTABLE SABIENDO QUE TODO PASA Y QUE ALGO QUE TRASCIENDE A TU MENTE TE ESTÁ GUIANDO AHORA MISMO. ASÍ DESCUBRIRÁS EL VERDADERO AMOR INCONDICIONAL HACIA TI MISMO E INEVITABLEMENTE ESTE SE EXPANDIRÁ A LOS DEMÁS.

10. PERMANECE ATENTO Y EN MOVIMIENTO
NO DEJES DE CREAR, SIEMPRE VIVE ACTIV@, QUE LA VIDA ESTÁ EN MOVIMIENTO Y QUE TODO ESTÁ EN CAMBIO, MÓNTATE EN LA RUEDA DEL CAMBIO Y FLORECE A TRAVÉS DE SUS INNUMERABLES GIROS, RECONOCE LA BELLEZA DE LA CREACIÓN EN CADA UNO DE TUS PASOS Y PERMITE QUE TODO TE INSPIRE,  HAZ DE LA VIDA MISMA TU MUSA Y QUE TU SEAS EL ARTISTA CREADOR, ESA ES TU HERENCIA NATURAL, ES TU PRESENTE.
BIENVENID@ A ESTA EXISTENCIA, Y NUNCA OLVIDES QUE ERES INDISPENSABLE EN LA CREACIÓN. LA ABUNDANCIA, LA PAZ Y LA PLENITUD SON TUS DERECHOS NATURALES.



MARÍA ALEJANDRA VALLEJO JIMÉNEZ, PSICOTERAPEUTA Y COACH TRANSPERSONAL