Los
departamentos legales de las compañías tienen grandes retos a la hora de
manejar su presupuesto con el fin de alcanzar un mayor grado de eficiencia y
productivad. Factores como la definición del perfil y tamaño del equipo, el uso de consultoría externa y las
inversiones en tecnología están en la agenda de dichos departamentos para el
2017. A continuación procederemos a analizar cada uno de estos aspectos de
manera detallada.
Consultoría externa
Thomson
Reuteurs realizó una encuesta muy interesante sobre este punto que encontró que
dos tercios de los departamentos legales reportaron que externalizaron 25% o
menos de su trabajo legal a firmas de abogados en el 2016.
Asimismo
manifestó que la complejidad de la materia es una de las principales razones
por las cuales se buscan a firmas de abogados para manejar algunos asuntos en
lugar de atenderlos internamente. Según
dicha encuesta para los aspectos que más se utilizan firmas externas son para
asuntos de litigios (79%) y aspectos relacionados con fusiones y adquisiciones
(59%).
Perfil
del Equipo
La elección del perfil de los miembros de un equipo
legal así como el tamaño del mismo, son grandes retos que tienen los líderes
legales de las compañías.Respecto del tamaño de los equipos la mencionada
encuesta de Thomson Reuters manifiesta que el 74% por ciento de los equipos
internos de las compañías no reportarán ningún tipo de crecimiento.
Ahora bien, en relación con el perfil de los miembros
del equipo, empiezan a cobrar importancia nuevas tendencias que manifiestan que
en lo equipos legales no es suficiente contar únicamente con abogados. Figuras
como el denominado “legal Project Manager” juegan un rol fundamental en este
tipo de equipos que buscan orientarse a la eficiencia en el manejo de sus
recursos.
Tecnología
La tecnología está directamente relacionada con la eficiencia
en el ejercicio de nuestra profesión. Grandes oficinas de abogados han
realizado acuerdos con firmas y startups del sector IT para involucrar la
tecnología en su propuesta de valor. Es así como se destaca el acuerdo entre
IBM y Dentons que desarrollaron una herramienta muy interesante denominada Ross
Intelligence, o el acuerdo entre Allen & Overy y Deloitte quienes
desarrollaron la herramienta Margin Matrix que ayuda a entidades del sector
financiero a cumplir con las exigencias legales. Pero esto no es un asunto de
uso exclusivo de las firmas de abogados, ya que los departamentos legales
internos también deben involucrar la tecnología en su propuesta de valor.
Así las cosas, los retos para los departamentos
legales son grandes y no necesariamente desde el punto legal sino también desde
el punto de vista estratégico. Una adecuada planeación estratégica involucrando
aspectos como el manejo del presupuesto, la elección indicada en el tamaño y
perfil del equipo y el uso de la tecnología sin duda serán determinantes para
que las gerencias jurídicas sean más que un área de apoyo, miembros
fundamentales de la propuesta de valor de las organizaciones. En este sentido,
es fundamental que entiendan el negocio desde la perspectiva del cliente y del
mercado para que su aporte robustesca la propuesta de valor. No es suficiente
dar respuesta a los requerimientos de las áreas funcionales, deben anticiparse
a las necesidades del cliente interno y externo.
Esteban Jimenez M.
LLM, Universidad de Minnesota.
Twitter: @inntegrity8
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